BLOG

ELİTE WORLD HOTELS & RESORTS
BLOG
UZAKTAN ÇALIŞMADA BAŞARIYA NASIL ULAŞILIR? TÜM YÖNLERİYLE UZAKTAN ÇALIŞMA REHBERİ!

Uzaktan Çalışmada Başarıya Nasıl Ulaşılır? Tüm Yönleriyle Uzaktan Çalışma Rehberi!

2020 yılında tüm dünyayı etkisi altına alan Covid 19 pandemisi, yalnızca yaşam şeklimizi değil, çalışma şeklimizi de değiştirdi. Bu dönemde birçok iş yeri uzaktan çalışma modeline geçti. Doğru bir strateji izleyen ve uzaktan çalışmanın faydalarını gören iş yerleri pandemiden sonra da bu şekilde çalışmaya devam etti veya hibrit sistemi benimseyerek haftanın birkaç günü uzaktan çalışmayı sürdürdü. Ancak bu çalışma modelinde, iş akış sürecinin aksamaması ve üretken kalabilmek için doğru bir planlama yapmak oldukça önemli. Gelin, bu süreçte size yol göstermesi için hazırladığımız uzaktan çalışma rehberini birlikte inceleyelim.

Etkili Bir İletişim Altyapısı Kurun

Yapılan araştırmalar iş verimliliğini artırmanın yolunun iyi bir iletişimden geçtiğini gösteriyor. Uzaktan çalışma modelinde, yüz yüze iletişim eksikliğinin beraberinde getirebileceği anlaşmazlıkların önüne geçmek için etkili bir iletişim altyapısı kurmanız son derece önemli. Video konferans araçlarıyla yapacağınız yüz yüze görüşmelerle ve toplantılarla ekip dinamiklerini güçlendirebilir, etkili bir iletişim kurabilirsiniz. Bununla beraber mesai saatlerinde iş arkadaşlarınızla haberleşmek için çevrim içi mesajlaşma uygulamalarını da kullanabilirsiniz. Çevrim içi mesajlaşma uygulamaları, ekip arkadaşlarınızla senkronize bir şekilde çalışmanıza yardımcı olurken zaman kaybının önüne geçmenizi de sağlayabilir.

Çalışma Alanınızı Düzenleyin

Evinizdeki bir odayı çalışma ofisi olarak belirleyip aile bireylerine sınır koymanız ve odadaki tüm dikkat dağıtıcı unsurları kaldırmanız, işinize daha iyi odaklanmanızı destekleyebilir. Rahatça çalışabileceğiniz yeterli genişlikte bir masayla, ayarlanabilir ofis sandalyesiyle ve bilgisayar standıyla ergonomik bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz. Konsantrasyonunuzun sürekliliği için çalışma alanınızı mümkün olduğunca değiştirmemeniz ve her zaman aynı masada ve sandalyede çalışmanız da önemlidir. Bunun nedeni, çalışma ortamınızın aynı olmasının beyninize çalışma vaktinin geldiği sinyalini vermesidir.

Yapılan araştırmalar, kişiselleştirilmiş çalışma alanlarının iş verimliliğini yaklaşık üçte bir oranında artırdığını gösteriyor. Bu nedenle çalışma alanınızın dekorasyonuna zevkinizi yansıtan küçük dokunuşlarda bulunmanız, geçirdiğiniz zamanı daha verimli ve keyifli bir hâle getirebilir.

İşe Gider Gibi Giyinin

Evden çalışma modeli deyince çoğu insan kendini masa başında rahat bir şekilde, günlük kıyafetlerle çalışırken hayal edebilir. Siz bu düşüncenin dışında kalmak istiyorsanız, işe başlamadan önce insanlarla yüz yüze iletişim kuracakmış gibi özenle hazırlanarak “Evdeyim.” psikolojisinden kendinizi çıkarabilirsiniz. Böyleyece, kendinizi ofisteymiş gibi hissedebilir ve güne zinde bir başlangıç yapabilirsiniz.

Fiziksel Sağlığınızı Koruyun

Masa başındayken uzun süre yanlış pozisyonda oturmak ve sürekli bilgisayar ekranına bakmak sağlığınızı olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle çalışırken vereceğiniz kısa molalarda yapabileceğiniz basit egzersizlerle ve gerilme hareketleriyle eklemlerinizin açılmasını ve kan dolaşımının hızlanmasını sağlayabilirsiniz. Dik oturmayı alışkanlık hâline getirmeniz de sırt ağrılarınızın önüne geçmeniz ve omurga sağlığınızı korumanız için son derece önemli. Ayrıca çalışmaya yoğunlaştığınızda su içmeyi ihmal etmemeli, öğünleri atlamamalısınız. Yetersiz ve sağlıksız beslenmeniz enerjinizin düşmesine sebep olurken çalışma performansınızı da olumsuz etkileyebilir.

İş ve Özel Hayat Arasında Denge Sağlayın

Uzaktan çalışma modeli bazen iş ve özel hayat arasındaki sınırları belirlemenizi zorlaştırabilir. Çalışma saatlerine sadık kalmanız ve tanımlanmış iş görevlerinin dışına çıkmamanız bu sınırı önemli ölçüde korumanızı sağlayabilir. Sorumluluğunuzdan daha fazla görev üstlenmenin sizi stresli hissettirebileceğini ve performansınızı olumsuz etkileyebileceğini de unutmayın.

İş ve özel hayat arasında denge sağlamak için mesai saatleri dışında işle ilgili telefon görüşmeleri yapmaktan kaçınabilirsiniz. Başka bir öneri olarak, e - postaları kontrol etmekten kaçınabilir bu sayede dijital detoks da yapabilirsiniz. Dış uyaranlardan uzak, tamamen kendinize vakit ayırdığınız zaman dilimleri, tükenmişlik sendromuna karşı güçlü bir kalkan işlevi görebilir. Sevdiğiniz aktivitelerle ilgileneceğiniz ve yakınlarınızla zaman geçirebileceğiniz bir hafta sonu, sosyal ihtiyaçlarınızı karşılayarak yaşam memnuniyetinizi artırmanızı sağlayabilir.

Öz Disiplinle ve Motivasyonla Verimliliğinizi Artırın

Başarılı bir çalışma deneyiminin anahtarlarından biri de sürdürülebilir öz disiplin ve motivasyondur. Sabahları aynı saatte uyanıp güne kahvaltıyla başlamak gibi günlük rutinler, her şeyin yolunda gittiği hissini vererek işinize daha iyi odaklanmanızı yardımcı olabilir. Çalışırken kendinize küçük hedefler koyup bu hedeflere ulaştığınızda kısa bir kahve molası vermeniz de kendinizi ödüllendirmenin harika bir yoludur. Çalışma arkadaşlarınızla kuracağınız açık ve doğru bir iletişim de motivasyonunuzu olumlu etkileyebilir.