BLOG

Şirket içindeki ekip duygusunu pekiştirmek, çalışanların motivasyonunu artırmak ve kurumsal kimliği güçlendirmek için en etkili yollardan biri kurumsal etkinlik organizasyonlarıdır. Şirket hedeflerinin gerçekleştirilmesi için yapılan toplantılar ve seminerler, şirketlerin kurumsal imajı açısından da oldukça önemli. Peki, bu etkinlikleri planlarken nelere dikkat edilmeli? Gelin, kurumsal şirket etkinliklerine dair merak edilen tüyoları beraber inceleyelim.

Kurumsal Etkinlik Nedir?

Kurumsal etkinlikler; şirketlerin kurumsal imajının geliştirilmesi, marka bilinirliğinin artırılması, çalışan bağlılığının güçlenmesi ve iş hedeflerine ulaşılması gibi konularda düzenlenen organizasyonlardır. Şirket etkinliklerinin sonucunda çalışanların streslerinden bir nebze de olsa arınması, bir bütünün parçası olduklarını hissetmesi gibi faydalar amaçlanır. Ancak her etkinlik katılımcılarda aynı etkiyi yaratmayabilir. Bu nedenle şirketler organizasyonu katılımcıların değişkenlerine uygun planlamalı ve süreci uçtan uca ele almalıdır.

Kurumsal Şirket Etkinlik Türleri Nelerdir?  

Her biri farklı bir amaca hizmet eden etkinlikler; kurumların hedeflerine, vizyonuna ve çalışanların profiline göre çeşitlenir. En sık tercih edilen kurumsal şirket etkinlik türleri şöyledir:

Kongreler ve konferanslar,

Müşteri etkinlikleri,

Lansman etkinlikleri,

Eğitimler ve seminerler,

Çalışan motivasyon etkinlikleri,

Yıl sonu etkinlikleri ve ödül törenleri.

Bu etkinlikleri düzenlerken sürecin her aşamasını verimli ve etkili hâle getirmek için tüyoları dikkatle uygulamak gerekir.

Kurumsal Şirket Etkinliği Planlamasında İlham Veren Tüyolar

Doğru planlamayla kurumsal etkinliği unutulmaz bir deneyime dönüştürebilirsiniz. İşte ilham alabileceğiniz bazı öneriler:

Etkinliğin Amacını Belirleyin: "Hem görüşmüş olalım hem projeleri konuşalım." gibi net olmayan bir amaçla yola çıkmak yerine nihai amacınızı belirleyin ve bunu ekiple de paylaşın. Örneğin etkinliğin amacı motivasyonu artırmak, ekip içi ve ekipler arası iletişimi iyileştirmek, takım çalışmasını geliştirmek, şirketin başarısını kutlamak veya potansiyel müşterilerle bir araya gelmek olabilir. 

Bütçenizi Belirleyin: Konaklamadan ulaşıma, yeme içme giderlerinden mekân kirasına kadar tüm kalemleri bütçe dâhilinde halledebileceğiniz bir rakam belirleyin. Bu sayede planlamanızı ölçeklenebilir ve can sıkıcı sürprizlere karşı daha rahat yapabilirsiniz.

Etkinlik Katılımcılarını Analiz Edin: Etkinliğe katılacak kişilerin sayısı ve profilleri, tüm etkinlik stratejisinin kilit noktalarından biridir. Örneğin remote çalışan ekiplerin bir arada keyifli vakit geçirmesi amaçlanıyorsa daha samimi bir planlama yapılabilir. Müşterilerle ve partnerlerle bir arada olunacak kurumsal bir etkinlikteyse hediyeliklerden ikramlara kadar tüm detayların teması üzerinde ayrıca çalışılabilir.

Tarih ve Mekân Seçimine Özen Gösterin: Doğru tarihi toplanma amacına ve ekibin yoğunluğuna göre seçmek gerekir. Örneğin yaz sezonu çalışanların daha fazla yıllık izin kullandığı bir dönemdir. Bu nedenle eğer toplanma amacı birlikte eğlenceli vakit geçirmek değilse planlamayı bahar aylarına bırakabilirsiniz. Mekân seçimiyse sürecin kilit noktalarından biridir. Hem etkinlik anında hem ardından misafirlerin konforlu hissetmesi için gerekli araştırma yapılmalıdır. Örneğin sunum yapılacak bir etkinlikte mekândaki teknik ekipmanın yeterliliği, donanımlı bir ekibin destek vermesi gibi kriterler göz önünde bulundurulmalıdır.

Ulaşım Sürecini Planlayın: Etkinlik deneyiminin önemli bir parçası da ulaşımdır. Katılımcıların enerjilerini yola değil, etkinliğe verebilmesi için şehir içi transferler ve şehir dışından gelecek misafirlerin karşılanması süreçleri titizlikle planlanmalıdır. 

Pazarlama ve İletişim Sürecini Yönetin: Her başarılı etkinliğin arkasında etkili bir iletişim planı vardır. Basın bültenleri, sosyal medya paylaşımları, influencer iş birlikleri veya e-posta davetleri etkinliğinizin görünürlüğünü artırır. 

Elite World Hotels & Resorts ile Kurumsal Etkinliklerde Öne Çıkın!

Kurumsal şirket etkinliklerinde en az program akışı kadar akıllarda kalan bir detay vardır: Programın nasıl bir atmosferde gerçekleştiği. 

Toplantılarınızı ve etkinliklerinizi yeterli ekipmanın ve altyapının olduğu, geniş ve konforlu bir mekânda gerçekleştirmek için Elite World Hotels & Resorts'u tercih edebilirsiniz. Projeksiyondan klima sistemlerine, aydınlatmadan ses sistemlerine kadar her ayrıntının sizin yerinize düşünüldüğü salonlarımızda tamamen işinize odaklanabilirsiniz.

Konforun ve teknolojinin bir arada sunulduğu toplantı ve etkinlik salonlarında, uzman reji ekibinden her konuda destek alabilirsiniz. Kısa molalarda ödüllü şeflerin hazırladığı özel ikramlarla misafirlerin motivasyon tazelemesini sağlayabilirsiniz. Etkinliğiniz günün sonunda bedensel ve zihinsel bir yenilenme fırsatına dönüşsün isterseniz, Fit Life SPA & Health Center’ın SPA ve masaj uygulamaları harika bir tercih olur.

Elite World Hotels & Resorts, toplantılarınız ve etkinlikleriniz için birbirinden özel seçenekler sunar:

Elite World İstanbul Taksim, merkezi konumuyla ve tam donanımlı salonlarıyla şehrin dinamizmini toplantı salonlarına taşır.

Elite World İstanbul Florya, son teknolojiyle donatılan salonlarına ek olarak vale ve açık büfe kahvaltı gibi hizmetlerle misafirlerini memnun eder.

İş ve konaklama deneyimini kusursuzca birleştiren Elite World Grand İstanbul Basın Ekspres, Business to Happiness yani "BtoH konseptiyle herkesin etkinlikten gülümseyerek ayrılmasını sağlayabilir.

Aynı konsepti sunan ve harika manzarasıyla akıllarda kalan Elite World Grand İstanbul Küçükyalı da şirketiniz için aradığınız toplantı mekânı olabilir.

İş temposunu doğanın huzuruyla dengelemek için Elite World Grand Sapanca'nın 18 toplantı salonu seçeneğini de değerlendirebilirsiniz.

Neoklasik mimari ve saray mimarisi bir araya getirilerek dekore edilen Elite World Van'ın tamamı gün ışığı alan salonlarında verimli organizasyonlar düzenleyebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi ve randevu için Elite World Hotels & Resorts ile iletişime geçerek profesyonellerin dünyasında yerinizi alabilirsiniz.

Ayrıca bu yazılarımızda ilginizi çekebilir:

• Mutlu Çalışanlar,Sağlıklı Şirketler...Kurumsal Wellness İle Verimliliği Artırın
• Ramazan Bayramı İçin Eğlence Dolu Etkinlik Önerileri
• Yılbaşında Ne Yapsak? Sevdiklerinizle Deneyimleyebileceğiniz Etkinlikler!
• Havuz Başında Düzenleyebileceğiniz Keyifli Etkinlikler
• İstanbul Kültür Sanat Etkinlikleri: Kasım 2025