Koronavirüs Sürecinde Evden Verimli Çalışmak

Yeni tip koronavirüs salgını ile mücadele global olarak devam ederken birçok şirket evden çalışma düzenini sürdürüyor. Evden çalışmanın getirdiği zorluklar sektöre, iş tanımına ve hatta kişilik özelliklerine göre değişse de basit ipuçlarıyla verimliliği arttırmak mümkün. Siz de koronavirüs sürecinde evden verimli çalışmak için üretkenliğinizi artıracak bu 7 ipucunu inceleyebilirsiniz

1. İş Gününüzü Planlayarak Bir Rutin Oluşturun

Koronavirüs sürecinde evden verimli çalışmak ile gününüzü akıllıca planlamak arasında doğrusal bir ilişki var. Günlük bir rutin oluşturmak, evden daha verimli çalışmanızı sağlayabilir. Üretkenliği yüksek tutmanın en etkili yönteminin planlama olduğunu unutmamalısınız.

Çalışmaya başlamadan önce öncelikli yapılması gereken işleri belirleyin. Planlamanızı yaparken, enerjinizin en yüksek olduğu saatleri zorlu ya da dikkat gerektiren işlere ayırın. İş gününüzü planlayarak bir rutin oluşturmak, tutarlı olmanızı sağlar ve odaklanmanızı da kolaylaştırır. Mümkünse her gün, aynı saatte çalışmaya başlayın.

Günlük planınıza kısa molaları dahil etmeyi ihmal etmeyin. Vereceğiniz molaların sayısını ve süresini önceden belirleyin. Molalarınızda masanızdan kalkmaya özen gösterin. Kahve ya da bitki çayı için sağlıklı bir atıştırmalık tüketin. Temiz hava almayı unutmayın. Mümkünse ailenizden biriyle sohbet edin. Tüm bu aktiviteler sıfırlanmanıza ve bekleyen işlere daha kolay konsantre olmanıza yardımcı olabilir.

2. Evde Olmanıza Rağmen Çalıştığınızı Anlamaları İçin Ailenize Yardımcı Olun

Evde size özel bir çalışma alanınız yoksa aile üyelerinize odaklanmanız gerektiğini anlatarak desteğe ihtiyaç duyduğunuzu ifade edebilirsiniz. Önemli toplantılar ve görüşmeler için sessizlik gerektiğinde bunu onlarla önceden paylaşın. Kendinize ait bir çalışma odanız varsa kapısı kapalıyken girilmemesini talep edebilirsiniz. Molalarınızda sevdiklerinize zaman ayırmayı başarırsanız bu sınırları daha kolay çizebilirsiniz.

3. Size Özel Bir Çalışma Alanı Yaratın

Başlangıçta koltuktan hatta yataktan çalışmak fikri çok cazip gelebilir. Ancak bu rahatlık, üretkenliğinize zarar verebilir. Masa başında sandalyeye oturarak çalışmak bedeninizi hazırlarken beyninizi de uyarır. Çünkü beyin masayı işle, kanepeyi gevşemekle ve yatağı uyumakla ilişkilendirerek enerji seviyenizi duruma göre ayarlar.

Çalışma odanızın kapısını kapattığınızda sadece işe özel bir alana sahip olabilirsiniz. Bütün bir odayı kullanamıyorsanız, en azından bir çalışma köşesi yaratmaya özen gösterin. Rahat bir sandalye ve ihtiyaç duyduğunuz tüm araçların sığabileceği bir masa ile ofisinizi yaratabilirsiniz.

4. İşteymiş Gibi Giyinin

Görüntülü bir toplantınız olmasa bile çalıştığınızı unutmayın. Nasıl işe pijamalar ile gitmiyorsanız evden çalışırken de fazla rahat giysilerden uzak durun. Tipik iş kıyafetleriniz kadar kısıtlayıcı olmasa da özenli giysiler seçmeye çalışın. İşe gidiyorken tekrarladığınız sabah duş almak, makyaj yapmak gibi rutinlerinizi aksatmayın. Büyük bir hevesle aldığınız kıyafetlerinizi evden çalışma günlerinde de giymek motivasyonunuzu arttırmaya yardımcı olabilir.

5. Ekip Arkadaşlarınızla İletişimi Güçlendirin

Bir ofiste çalışmanın en büyük faydalarından biri de, sunduğu sosyalleşme ve iş bölümü imkanları. Evden çalıştığınız için iş arkadaşlarınızla iletişiminizi azaltmayın. Yazışma tabanlı iletişim araçları yerine, görüntülü görüşmeleri tercih edin. Çalışma arkadaşlarınızla iletişimde kalın. Aynı ofiste olmasanız da yardım istemekten çekinmeyin. Deneyimlerinizi paylaşarak ve evden çalışma zorluklarına birlikte çözüm getirerek verimliliği artırabilirsiniz.

6. Kendinize Zaman Ayırmayı İhmal Etmeyin

İş hayatınızla kişisel hayatınız arasındaki çizgiyi net bir şekilde belirlemek, koronavirüs salgını sürecinde evde daha verimli çalışmanıza yardımcı olabilir. Kendinizi tüketme riskini göze alarak çalışma saatlerinizi uzatmak, uzun vadede oldukça yorucu olabilir. Çalışma saatlerinizi ve programınızı düzenlerken işi ne zaman sona erdireceğinizi de kararlaştırın. Kontrol etmeniz gereken e-postaları ailenizle vakit geçireceğiniz saatlere ertelemeyin. İşi sadece iş saatlerinde tutmaya gayret gösterin.

7. Pozitif Düşünceye Odaklanın

Evden çalışmanın tüm avantajlarından yararlanmaya çalışın. Müzik eşliğinde çalışmak verimliliğinizi arttırıyorsa, iş arkadaşlarınızın dikkatini dağıtma endişesi taşımadan sesi açabilirsiniz. İşe gidip gelirken harcadığınız süreyi becerilerinizi geliştirmenizi sağlayacak online eğitimlere ayırabilirsiniz. Olumlu tutumunuzu sürdürmeye yardımcı olacak fiziksel hareketliliği de unutmayın. Günlük kısa egzersizlerle bedeninizi hareketlendirin, sosyal mesafe kurallarına dikkat ederek temiz hava almaya çalışın.