Hibrit Toplantı Otelleri

Dünya çapında olumsuz etkileri hâlen devam eden Covid-19 pandemisi, birçok sektörü yeni çözüm arayışlarına itiyor. İş dünyasına adeta nefes aldıran hibrit toplantı konsepti de Covid-19 nedeniyle etkinlik düzenlerken zorluk yaşayanların imdadına yetişiyor. Peki, hibrit toplantı ne anlama geliyor ve bu yeni konsept size hangi ayrıcalıkları sunuyor? Gelin, hem bu önemli soruların cevaplarına göz atalım hem İstanbul'da toplantı yapmayı düşünenler için önereceğimiz en iyi hibrit toplantı otellerini inceleyelim.

Hibrit Toplantı Nedir?

Hibrit toplantı; katılımcılardan belli bir kısmının yüz yüze, geri kalanların ise çevrim içi bir platform üzerinden sanal olarak katıldığı organizasyonları ifade ediyor. İş dünyasında yeni yeni yaygınlaşmaya başlayan bu konsept, özellikle turizm sektöründe yoğun ilgi görüyor. Hibrit toplantı yapabilmek içinse teknik altyapıyı oluşturmak ve bu alandaki en son teknolojiye ayak uydurmak gerekiyor.

Hibrit Toplantının Avantajları Nelerdir?

Hibrit toplantılar hem etkinliği düzenleyenler hem katılımcılar açısından birçok fayda sağlıyor:

1. Katılımcı Sayısı Anlamında Sizi Sınırlamıyor

Bildiğimiz gibi fiziki ortamlarda yapılan toplantılarda katılımcı sayısı sınırlı oluyor. Bu nedenle bu tarz toplantılar için önceden katılımcı sayısını bilmeniz ve ona göre bir toplantı salonu bulmanız gerekiyor ancak hibrit toplantılar için böyle bir durum söz konusu değil. Bu nedenle dilediğiniz kadar katılımcıyı hibrit toplantınıza davet edebilir ve onlarla eş zamanlı olarak etkileşim kurabilirsiniz.

2. Zamandan ve Mekândan Tasarruf Sağlıyor

Hibrit toplantılar; maliyet, seyahat süresi ve hazırlık süreci anlamında birçok artıya sahip. Öncelikle geniş kapasiteli bir toplantı salonu bulmak için zaman ayırmak ve organizasyon için hatırı sayılır ücretler ödemek zorunda kalmıyorsunuz. Aynı şekilde davetlilerinizin de birçok masrafa girerek toplantı için yorucu bir seyahat yapması gerekmiyor.

3. Verimliliği ve Katılım Oranını Artırıyor

Hibrit toplantı konsepti sayesinde internet bağlantısı olan herkesin etkinliğe katılım sağlaması mümkün oluyor. Böylece özellikle çalışan sayısı fazla olan ve kendilerine uygun toplantı salonu bulmakta zorluk çeken şirketler, yüksek katılım oranlarına sahip toplantılar gerçekleştirebiliyor. Ayrıca her katılımcının aktif bir şekilde etkinliğe katılabilmesi, etkinlikteki verimliliği de artırıyor.

4. Zaman Açısından Esneklik Sunuyor

Fiziki toplantılarda herkese uygun bir toplantı zamanına karar vermek, kimi zaman epey güç olabiliyor ancak hibrit toplantı konseptinde herkese uygun toplantı zamanını bulmak ve gerekmesi hâlinde bu toplantı tarihini değiştirmek kolaylaşıyor. Çünkü kimsenin toplantı salonuna gitmesi gerekmiyor ve internet bağlantısının olduğu her yerden hibrit toplantıya katılım sağlanabiliyor.

5. Etkinliği Kaydetmenize ve Paylaşmanıza Olanak Tanıyor

Hibrit toplantılar, Vimeo ve Youtube gibi video paylaşım altyapısına sahip web sayfalarında canlı olarak yayınlanabiliyor ve bu platformlara kaydedilebiliyor. Bu sayede etkinlikler sonrasında çevrim içi olarak izlenebiliyor ya da toplantıya katılamayan diğer katılımcılarla paylaşılabiliyor.

Verimli Bir Hibrit Toplantı Deneyimi için: Elite World Hotels & Resorts

Yaptığı yeniliklerle adını sıkça duyduğumuz oteller zinciri Elite World Hotels & Resorts, bu kez de konuklarına sunduğu hibrit toplantı seçeneğiyle farkını hissettiriyor. En son teknolojiyle donatılmış stüdyosu, güçlü teknik altyapısı ve alanında uzman reji ekibiyle İstanbul'un dört bir yanında yer alan otellerinde verimli bir hibrit toplantı yapabilmeniz için tüm ayrıntıları düşünüyor:

Sahip olduğu imkânlarla modern TV kanalı standartlarında ve kalitesinde canlı yayın hizmeti veriyor.

Etkinlikleri Skype, Webex, Vimeo, Zoom ve YouTube gibi platformlar üzerinden yayınlamanıza olanak tanıyor.

100 Mbps hızındaki güçlü internet altyapısı sayesinde yüksek kalitede ses ve görüntü aktarımını mümkün kılıyor.

Katılımcıların diledikleri yerden kolay ve hızlı bir şekilde toplantıya katılmalarını sağlıyor.

"Green Box" teknolojisi sayesinde sunumların interaktif bir ortamda kesintisiz şekilde gerçekleştirilmesine imkân veriyor.

Toplantıdan önce katılımcılara yollanan ve çok özel lezzetlerden oluşan "Lunch Box" hizmeti sunuyor.

Yine katılımcıların adreslerine gönderilen "Coffee Break Box" ve "Party Box" hizmetleriyle tüm etkinliklerin daha keyifli ve verimli geçmesini sağlıyor.

Ayrıca Güvenli Turizm Sertifikasına sahip Elite World Hotels & Resorts, “EW Care” güvencesiyle misafirlerine konforlu ve benzersiz bir konaklama deneyimi sunarken Covid-19 Anti Risk Ekibi ile tüm tesislerinde en üst düzeyde hijyen sağlıyor.

Siz de hibrit toplantı yapmanın tüm bu avantajlarından yararlanmak istiyorsanız:

Küçükyalı'daki Elite World Grand İstanbul Küçükyalı'i,

Basın Ekspres'teki Elite World Grand İstanbul Basın Ekspres'i,

Florya'daki Elite World İstanbul Florya'i

Taksim'deki Elite World Comfy İstanbul Taksim 'i ya da Elite World İstanbul Taksim'i tercih ederek verimli bir hibrit toplantı deneyimi yaşayabilirsiniz.