Evden Nasıl Verimli Çalışabiliriz?

Evden çalışma ya da home office modeli, son yıllarda birçok şirketin uygulamaya başladığı bir çalışma yöntemi. Ülkemizde henüz çok yaygın olmayan bu uzaktan çalışma modelini birçoğumuz salgın süreciyle deneyimlemeye başladık. Koronavirüs salgını nedeniyle pek çok iş yeri, evden çalışma modeliyle çalışmalarına devam etmeye başladı.

Evden çalıştığınız süre boyunca daha verimli olabilmek için bazı unsurlara dikkat etmeniz gerekiyor. Eğer siz de "Evden nasıl verimli çalışabiliriz, evden çalışmada verimi artırmak için ne yapılmalı?" diye merak ediyorsanız evden daha verimli çalışabilmeniz için birkaç öneri derledik. İşte evden daha verimli çalışmak için 7 yöntem…

1. Çalışma Alanı Oluşturun

Evden çalışmaya başladığınız süreçte ilk aşamada kendinize uygun bir çalışma ortamı oluşturmalısınız. Ev ortamından farklı hissettirecek, motivasyonunuzu korumanızı sağlayacak bir çalışma masası ya da ofis oluşturmak çok önemli.

Çalışma alanı için odanızda bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir. Çalışma masanızın bulunduğu yeri değiştirip pencere karşısı gibi aydınlık olabilecek bir yere yerleştirebilirsiniz. Bununla birlikte masanızın yatağınızı görmeyecek biçimde konumlanması da gerekiyor. Çünkü çalışırken yatağınızla sık sık göz göze gelmeniz dikkatinizi dağıtabilir, yorgun ve uykulu hissetmenize yol açabilir.

2. Çalışma Saatlerinizi Belirleyin

Evde olmanın verdiği rahatlıkla uyku düzensizliği oluşabilir. Fakat iş ortamındaki gibi çalışma saatleri belirleyerek hem özel hayatınızla işiniz arasına bir sınır koyabilir hem de daha motive bir şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz. Kişisel disiplininiz açısından da önemli olan bu durum, sürekli çalışıyor hissinden kurtulmanıza da yardımcı olur.

Zaman yönetimi de bu anlamda önemli. İş yerindeki gibi molalara sahip olmayacağınız için kendinize belirli süre aralıkları oluşturabilirsiniz. Örneğin 25 dakikada bir vereceğiniz 5 dakikalık molalar, uzun süre çalışmanın ardından verilecek 30 dakikalık bir ara dikkatinizi toplamanıza yardımcı olur.

3. Ev Ortamında Giyiminize ve Kişisel Bakımınıza Dikkat Edin

Sürekli evde olduğunuz zamanlarda uyandığınızda üzerinizde olan pijamalarla işinizin başına geçmeniz motivasyonunuzu olumsuz etkileyebilir. Daha verimli çalışabilmek için uyurken giydiğiniz kıyafetlerle çalışırken giydiğiniz kıyafetleri ayırın. Hatta daha iyi hissedecekseniz işe gider gibi iş kıyafetlerinizi giyebilir, gerekirse makyaj bile yapabilirsiniz. Bu, daha iyi hissetmenizi ve dikkatinizi işinize daha iyi vermenizi sağlayabilir.

Kişisel hijyeninize devam etmeniz de önemli. Diş fırçalama, duş, cilt bakımı gibi rutinleri devam ettirirseniz kendinizi hep evde olmanın getireceği olumsuz ruh halinden korumuş olursunuz. Ayrıca bu durum daha pozitif hissetmenize de imkan tanır.

4. Rahatsız Edilmemek İçin Sınırlarınızı Koyun

Özellikle ülkemizde hâlâ tam anlamıyla yerleşmemiş bir kültür olan uzaktan çalışma modeli, aileniz ve sosyal çevreniz tarafından çalışmanız gereken saatlerde rahatsız edilmenize yol açabilir. Buna izin vermemek için sınırlarınızı koyun ve bunlara sadık kalmaya özen gösterin.

Aynı evde yaşadığınız kişilere, rahatsız edilmemek için çalışma saatlerinizi aktarın. Molalarınızda bir araya gelebileceğiniz bir ortam yaratın ve veriminizi korumak için çalışma saatlerinize sadık hareket edin.

5. İş Yerinizle İletişimi Kaybetmeyin

İş yerinizle ve iş arkadaşlarınızla aranıza mesafe girmemesi ve iletişimin devam etmesi evden çalışırken de son derece önemli. Bu, sosyalliği sürdürmenize de imkan tanıyacaktır. Bu yüzden sık sık e-posta ya da telefon aracılığıyla ekip arkadaşlarınızla iletişimde kalmanız veriminizi olumlu yönde etkiler.

6. Hareket Etmeyi Unutmayın

Evden çalışırken sürekli oturur pozisyonda ve bilgisayar karşısında olmak hem vücut sağlığınız açısından hem de motivasyonunuz açısından zararlı olabilir. Bu yüzden belirli aralıklarla ayağa kalkıp dolaşmanız, apartmanınızda merdivenlerden inip çıkmanız ya da çalışma saatleri dışında egzersizler yapmanız gerekiyor.

Eğer karantina durumu söz konusu değilse temiz havada yürüyüş ve spor yapmak gibi seçenekleri de değerlendirebilirsiniz.

7. Çalışma Alanınızı Düzenli ve Temiz Tutmaya Dikkat Edin

Çalışma ortamınızın, masanızın ya da ofisinizin düzenli olmasına dikkat edin. Dağınık bir masa, dağınık bir çalışma odası dikkatinizi de aynı derecede dağıtabilir. Bunun önüne geçmek için masanızda gereksiz şeylere yer vermeyin.

Belirli notlar alarak masanızda görebileceğiniz yerlere yapıştırabilirsiniz. Bu, işlerinizin daha düzenli devam etmesine de olanak sağlar.